Ngày 31/12/2020 là thời hạn cuối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Bà Rịa-Vũng Tàu

[Hóa đơn điện tử S-Invoice] - Căn cứ theo công văn số 7335/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc đẩy mạnh áp dụng Hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải đăng ký áp dụng, thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2020. Viettel Solutions xin chia sẻ một số nội dung trọng tâm trong công văn này như sau:

Ảnh minh họa: Doanh nghiệp tại Bà Rịa - Vũng Tàu cần đăng ký hóa đơn điện tử trước 31/12/2020

Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu nêu ra các lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo Cục Thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, việc sử dụng hóa đơn điện tử không những mang lại lợi ích cho Người nộp Thuế mà còn mang lợi ích cho Xã hội:

Đối với người nộp thuế:
- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp người nộp thuế giảm chi phí: giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn…; giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
- Khắc phục rủi ro làm mất, cháy, hỏng khi sử dụng hóa đơn giấy. Hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu thường xuyên, giảm thiểu khả năng mất dữ liệu hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ do hạn chế việc doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích xuất hóa đơn.
Đối với xã hội:
- Khắc phục tình trạng gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên… khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn.
- Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh cho các doanh nghiệp.
- Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng.
- Giảm thiểu việc sử dụng giấy góp phần bảo vệ môi trường.

Thường xuyên cập nhật thông tin về hóa đơn điện tử

Cục thuế tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đề nghị người nộp thuế thường xuyên truy cập vào chuyên mục HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ trên website của Cục Thuế theo địa chỉ http://brvt.gdt.gov.vn để cập nhật các quy định về hóa đơn điện tử và thông báo của Cục Thuế.

Hình 1 - Chuyện mục Hóa đơn điện tử trên website của Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Doanh nghiệp trên địa bàn cần hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước 31/12/2020

Công văn số 7335/CT-TTHT nêu rõ: Các tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC thực hiện đăng ký áp dụng, thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2020.

Hình 2 - Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử trước 31/12/2020

***** Tải về: Công văn số 7335/CT-TTHT của Cục thuế BRVT về đẩy mạnh áp dụng hóa đơn điện tử

Được biết, lý do tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu kéo dài thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử so với lộ trình tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP là do một số nguyên nhân khách quan như:

Diễn biến kéo dài của dịch Covid-19 ảnh hưởng đến các hoạt động tuyên truyền, tập huấn hóa đơn điện tử tới Người nộp thuế;
Hoạt động kinh doanh nhiều doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng bởi dịch khiến việc áp dụng hóa đơn điện tử gặp nhiều khó khăn.

Tuy nhiên, Cục thuế Bà Rịa – Vũng Tàu vẫn khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm để nhận được các lợi ích thiết thực như:

Tiết kiệm chi phí: Mực in, giấy in, vận chuyển, lưu trữ,…; giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
Tối ưu hóa các công việc liên quan đến hóa đơn: Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, xử lý và quản lý hóa đơn,…
Có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử.
Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng.
Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Dựa trên tiêu chí khắt khe đưa ra, Cục Thuế đã chọn ra 4 nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ điều kiện phối hợp cùng Cục Thuế triển khai hóa đơn điện tử trên địa bàn. Chi tiết danh sách nhà cung cấp hóa đơn được Cục Thuế đề xuất doanh nghiệp lựa chọn bao gồm:

STT	Tổ chức cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử	Tên sản phẩm Hóa đơn điện tử
01	Viettel Bà Rịa – Vũng Tàu. Địa chỉ: Số 30K2 Trương Văn Bang, Phường 7, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu	S-Invoice
02	Công ty Cổ phần MISA – Văn phòng đại diện MISA tại Tp. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Toà nhà MISA, Công viên phần mềm Quang Trung, số 49 Tô Ký, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh	meInvoice
03	Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT. Địa chỉ: Tầng 22, toà nhà Keangnam Landmark72, E6, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội	FPT - eInvoice
04	Viễn thông (VNPT) Bà Rịa – Vũng Tàu. Địa chỉ: Số 35, Đường 3/2, Phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu	VNPT - einvoice

Doanh nghiệp trên địa bàn căn cứ theo danh sách này để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Viettel với giải pháp hóa đơn điện tử S-Invoice là đơn vị được Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu thẩm định và khuyên dùng.

Là một trong những thương hiệu uy tín nhất Việt Nam, Viettel mang đến giải pháp Hóa đơn điện tử S-Invoice - Giải pháp được cơ quan Thuế khuyến khích sử dụng. Viettel cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và cơ quan Thuế nhằm đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh.

Thời gian triển khai trong 2h: Triển khai khởi tạo phần mềm, thiết kế mẫu hóa đơn điện tử nhanh chóng trong vòng 2h.
Hỗ trợ thông báo phát hành: Hỗ trợ 100% hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn và hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bảo hành trọn đời: Bảo hành trọn đời trong suốt thời gian sử dụng phần mềm, đội ngũ hỗ trợ chuyên biệt 1 nhân viên 1 công ty.
Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống bảo mật của Sinvoice Viettel đã được đội ngũ an toàn thông tin Bộ Quốc Phòng phê duyệt. An toàn tuyệt đối thông tin.
Hỗ trợ tích hợp API: Hỗ trợ tích hợp API phần mềm kế toán, quản lý nội bộ, ERP, CRM miễn phí. Các phần mềm đã tích hợp: SAP, Oracel, FAST, BRAVO, EFFECT…
Lưu trữ miễn phí 10 năm: Hoá đơn điện tử Viettel hỗ trợ lưu trữ miễn phí 10 năm theo Quy định của cơ quan nhà nước tại các trung tâm dữ liệu của Viettel.