Tổng hợp mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

[Hóa đơn điện tử S-Invoice] - Nhằm mang lại sự tiện lợi trong việc lựa chọn mẫu hóa đơn và dễ dàng khi sử dụng hóa đơn điện tử, Viettel Solutions xin tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các quy định trong Thông tư 68/2019/TT-BTC

Hình 1 - Tổng hợp mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT – BTC

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. Theo đó, các loại hóa đơn điện tử khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về thể hiện. Dưới đây là tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.

***** Lưu ý: Các mẫu hóa đơn dưới đây đều đã được thiết kế lại và đáp ứng tất cả các yêu cầu của Bộ Tài Chính quy định tại TT68/20219/TT-BTC.

1. Những nội dung cần thiết trên mẫu hóa đơn điện tử

Theo Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, những nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định gồm:

STT	Nội dung
1	Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu số và số hóa đơn.
2	Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
3	Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất và cộng tiền thuế giá trị gia tăng (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng).
4	Tổng số tiền thanh toán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và của người mua (nếu có).
5	Thời điểm lập hóa đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
6	Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

***** Xem thêm: Khác biệt trên mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

2. Các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 68/2019/TT–BTC

Ngày 30/09/2019, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định rất rõ: từ ngày 01/11/2020, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện việc đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và hiệu quả trong thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, thông tư 68 đã ban hành kèm theo 5 mẫu như sau:

2.1. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hình 2 - Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

2.2. Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hình 3 - Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

2.3. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được hiểu là mẫu phiếu được lập ra nhằm ghi chép việc xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Trong mẫu hóa đơn có nêu rõ nội dung xuất kho, thông tin vận chuyển, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển…

Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hình 4 - Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

2.4. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

Theo quy định, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đặc thù dành cho những trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng. Trong hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung, đã được quy định tại Khoản 3, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC

Hình 5 - Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

2.5. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ

Áp dụng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù bằng ngoại tệ.

Hình 6 - Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ

Trên đây là một số mẫu hóa đơn điện tử nằm trong quy định của TT68/2019/TT-BTC. Chúc quý doanh nghiệp có thể lựa chọn một mẫu hóa đơn ứng ý nhất! Trân trọng!

Nguồn tham khảo: Sinvoice.vn